1. Verantwortlicher
Lohnhelden GmbH
Heinrichstraße 14c
49080 Osnabrück
Deutschland
E-Mail: info@lohnhelden.net
Telefon: 0541 9393 99 90
Geschäftsführung: André Hehemann, Dimitri Prugow, Oskar Majzner
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Zugangsdaten (verschlüsselte Passwörter)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten (im Auftrag unserer Kunden)
- Mitarbeiterstammdaten (Name, Adresse, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer)
- Nutzungsdaten (Log-Dateien, IP-Adressen, Browser-Typ)
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet für:
- Bereitstellung und Betrieb der Lohnheld-Plattform
- Benutzerauthentifizierung und Zugangsverwaltung
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern (Support, Systemnachrichten)
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen
- Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitung (für Kundendaten)
5. Hosting & technische Dienstleister
Hostinger International Ltd. — Webhosting und Anwendungsserver. Die Server befinden sich in der EU. Hostinger verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Supabase Inc. — Datenbankdienst und Authentifizierung. Supabase speichert alle Anwendungsdaten in EU-Rechenzentren (Frankfurt). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr benötigt werden. Lohn- und Abrechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach § 147 AO). Nutzungsloggs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Eingeschränkte Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@suchhelden.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz in dem Bundesland, in dem wir unseren Sitz haben.
9. Cookies
Lohnheld verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Auth-Token). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter lohnheld.ai/datenschutz abrufbar.